
خدمات مشاوره و پیاده سازی فکس سرور تکسا سیستم
FaxServer Solution
فکس در بستر اینترنت یک طراحی ماژولار (Modular) و انعطاف پذیر برای حفظ سرمایه شما می باشد. راهکارهای ارائه شده توسط کارشناسان مجرب تکسا سیستم در این رابطه، شما را مطمئن می سازد که سرمایه گذاری در این حوزه، در آینده برای تجارت شما بسیار مفید خواهد بود و با ارائه سرویس های مورد نیازتان حجم زیادی از این سرمایه به شما باز خواهد گشت. همچنین همزمان با افزایش نیازها و توسعه کسب و کار شما در هزینه های آتی نیز صرفه جویی می شود.
این سرویس مناسب شرکت ها، ادارات و سازمان هایی ست که نیاز به مدیریت سیستم دریافت و ارسال فکس از یک سو و حذف هزینه های مربوط به خرید و نگهداری دستگاههای فکس، کاغذ، پشتیبانی و ...، از سوی دیگر دارند.
- امکانات و مزایا
یکپارچه سازی ایمیل :
- تمام کاربران می توانند فکس خود را از میز کار خود دریافت و ارسال کنند، گویی که ایمیلی ارسال یا دریافت کرده اند. تکنولوژی ای که توسط پروتکل SMTP کار می کند.
مدیریت کارها :
- فکس های ارسالی می توانند به یک دپارتمان/ واحد خاص و یا به گروه خاصی از کاربران مسیر دهی شوند و همچنین می توانند از یک کاربر به کاربر دیگر ارسال شوند.
انتشار فکس :
- ارسال مدارک، بروشورها و لیست قیمتها و ... توسط فکس به همان راحتی و سهولت ارسال آنها توسط ایمیل صورت می گیرد.
مدیریت منابع :
- تمام فعالیتها روی فکس های ارسالی و دریافتی ضبط می شوند و همچنین به شما اجازه آنالیز و بهینه سازی آنها را می دهد.
مسیر دهی با حداقل هزینه :
- تکسا سیستم از مسیریاب هایی برای ارسال و دریافت فکس ها استفاده می کند که هزینه شما را به حداقل می رساند.
- نحوه عملکرد
- برای ارسال فکس کافی است از درون هر نرم افزار فرمان چاپ را صادر کرده و با استفاده از چاپگر مجازی فکس که در کامپیوتر کاربر نصب شده است، آن را فکس نمود. با این کار به جای چاپ کاغذی، سند فکس می شود.
- راه حل بسیار ساده دیگر استفاده از امکان سرویس ایمیل به فکس می باشد که در این حالت کاربران همانند ارسال ایمیل سند مورد نظر خود را به ایمیل خود ضمیمه کرده و در آدرس گیرنده شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نمایند.
- برای دریافت فکس از خطوط تلفن متصل به کارت های رابط خط شهری نصب شده بر روی سرور استفاده می شود. فکس ها از طریق این رابط ها دریافت شده و پس از آنالیز در فکس سرور به ایستگاه کاری مورد نظر و به صورت یک سند تصویری ارسال می شوند.
- دیگر امکانات
- دسترسی به سیستم و مدیریت از طریق وب در محیطی بسیار ساده
- امکان ارسال ایمیل هشدار در صورت خرابی سیستم
- دریافت و مشاهده فکس ها در قالب فایل PDF
- امکان ارسال فکس از تمامی کامپیوترهای داخل شبکه
- نظارت بر فعالیت های سرور
- تبدیل فکس دریافتی به فرمت پست اسکریپت
- تغییر تنظیمات پارامترها برای تولید صفحات پوششی (Cover Page)
- برنامه پاسخ و کنترل مودم
- روند نوبت دهی قرار گرفتن فکس های ارسالی در صف (Queue)
- بررسی فکس ارسال شده و برداشتن فایل های مربوط به مدرک غیر مرجع
- امکان کنترل سرور برای به پایان بردن و لغو ارسال فکس
- ارسال پیام اعلام دریافت فکس
- مانیتورینگ وضعیت سرور فکس
- کنترل سطح دسترسی کلاینت ها و کاربران به سرور فکس
- فایل کنترل کننده خاموش کردن سرور
- ارسال گزارشات خودکار و زمان بندی شده به مدیر سیستم
- قابلیت تنظیم برای دریافت یک به یک فکس های وارده